Avis de recrutement : responsable de production au 38e Festival International Nuits d’Afrique de Montréal
Le 38e Festival International Nuits d’Afrique recherche un.e responsable de production avec expérience pour soutenir la planification et la mise en œuvre des opérations du Festival qui aura lieu du 9 au 21 juillet 2024.
Mission
En collaboration avec la directrice de site et l’ensemble de l’équipe, le/la responsable devra :
- Faire le lien avec le Quartier des Spectacles (rencontres, plans, commande d’équipement, montage, réservation de salles, avis riverains, etc.).
- Gérer les commandes, le suivi, l’accueil terrain et la facturation de fournisseurs.
- Réaliser et mettre à jour les plans d’aménagement et de livraison (Adobe Illustrator ou AutoCAD) (un atout)
- Assurer la planification et le suivi budgétaire du pôle opérations.
- Organiser les réunions de production requises à l’interne ou avec des prestataires externes (ODJ, Compte-rendus).
- Mettre à jour les outils de travail (échéanciers, inventaires, cahier de production, budgets, plans d’actions, etc…).
- Planifier et gérer les projets de pavoisement et de scénographie, (un atout)
- Collecter les besoins logistiques des différents départements (activations de partenariats et commandites, accueil des artistes, espace médias, etc.) et répondre aux demandes.
- Contribuer au suivi de l’inventaire matériel et à la planification des achats.
- Contribuer à la planification et au recrutement des équipes saisonnières.
- Pendant l’événement, participer à la gestion du montage, du démontage et au bon déroulement des opérations au quotidien (aménagement, gestion sanitaire, accueil du public, sécurité, ventes, livraisons).
- S’assurer que les aménagements et la logistique soient conformes aux réglementations en vigueur (SIM, PQDS, SPVM, CNESST, etc).
- Après l’événement, contribuer aux bilans finaux.
- Toute autre tâche connexe.
Habiletés souhaitées
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
- Expérience en service à la clientèle, gestion d’équipe et de projet
- Excellent sens de l’organisation et de la planification du travail, rigueur en suivi administratif
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers
- Maîtrise de l’environnement Windows en général et des outils numériques (Suite Office, Excel, Adobe Illustrator).
- Connaissance de Zone Festival, d’AutoCAD ou Sketchup un atout.
- Esprit analytique et de synthèse
- Résolution de problèmes
- Écoute, communication et bon esprit d’équipe
- Expérience en événement majeur ou événement au Quartier des Spectacles, un atout
Conditions
- Période d’emploi : Temporaire-de mars à fin août 2024, (possibilité de permanence)
- Horaire : 5 jours par semaine. Du lundi au vendredi de 10 h à 18 h hors événement.
- Salaire : Selon expérience.
- Lieu : Présentiel. 4374 boul. St-Laurent (1er étage) / Montréal.
Comment postuler ?
Les candidats doivent envoyez leurs CV et lettres de motivations à info@festivalnuitsdafrique.com avant le 3 mars 2024. Seul les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.
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