Avis de recrutement : responsable du pôle culture et communication - IF Togo

Le pôle culture et communication est à l’interface d’un grand nombre de projets, soit portés par lui-même, soit par les autres pôles de l’IFT. Il coordonne et/ou assure la communication de plus de 300 événements par an dans tous les domaines d’action de l’IFT. Il travaille en étroite collaboration avec le pôle régie générale, le pôle médiathèque, débats d’idées et innovation numérique, le pôle Etudes, Campus France et le Service de coopération et d’action culturelle.

Ce pôle est placé sous la supervision directe du directeur délégué de l’IFT.

À compter du 17 avril 2023, l’institut recrute un(e) responsable du pôle culture et communication.

Missions 

Administration, gestion et coordination du pôle

• Élaborer le budget, assurer son exécution et assurer son suivi ;
• Encadrer et superviser les prestataires de services attachés au pôle (Infographiste, chargé de programmation cinéma, imprimeur) afin de répondre à l’ensemble des missions et des besoins du service, en veillant à assurer un accueil de qualité des publics ;
• Assurer la cohésion entre le pôle et les autres pôles de l’IFT concernés par l’organisation des événements ;
• Participer aux réunions de service hebdomadaires de l’Institut ;
• Suivi et mise à jour des listes de mailing via l’outil Odoo ;
• Suivi du courrier, des invitations.
• L’archivage numérique de l’ensemble des événements (photos, vidéos, supports de communication …).

Programmation culturelle

• Sous la supervision du directeur délégué et en collaboration avec les autres pôles, définir la programmation culturelle de l’IFT et la planifier ;
• Développer, en lien avec les autres pôles de l’Institut français (médiathèque et centre de langue) des projets pédagogiques communs liés à la programmation culturelle en direction des publics apprenants (cinéma, théâtre, arts visuels, etc.)
• Etudier les différentes demandes de programmation ;
• Mettre en place des actions de médiations culturelles autour des évènements nationaux et locaux avec l’ensemble des services (cours de langue, médiathèque, coopération) et avec les partenaires de l’IFT.
• Superviser l’organisation des activités culturelles et veiller à leur bon déroulement ;
• Planifier et superviser le voyage et le séjour des artistes ou prestataires étrangers ;
• Rédiger les documents administratifs en rapport aux activités culturelles (feuilles de routes, procédures, contrats, conventions, rapports, actes administratifs) ;
• En collaboration avec le régisseur et les artistes, définir et organiser les préparatifs logistiques et de régie de chaque évènement ;
• Rechercher des financements et suivre les dossiers de demandes de subventions et de partenariat.
• Réaliser la veille de la scène culturelle togolaise.

Communication

• Encadrer une chargée de communication ;
• Suivre le calendrier des événements culturels et leur mise en ligne sur les différents espaces de communication de l’IFT en lien avec l’attaché de presse de l’Ambassade ;
• Concevoir le programme trimestriel des événements avec l’anticipation nécessaire à sa sortie en temps et en heure ;
• Rédiger des articles, des newsletters, des discours et des communiqués de presse ;
• Elaborer le plan de communication lié à chaque évènement de l’IFT ;
• En collaboration avec le chargé de communication et le graphiste, élaborer les contenus, les outils et les différents supports de communications adaptés aux différents publics ;
• Superviser l’impression et la diffusion des différents supports de communication ;
• Superviser et animer la communication sur les réseaux sociaux et sur le site web en collaboration avec le chargé de communication ;
• Assurer une bonne visibilité des différents évènements.

Profil

• Bac + 3 minimum / BAC+5 apprécié diplômé en ingénierie culturelle et communication ;
• Excellente maîtrise de l’outil informatique, des réseaux sociaux, des nouveaux médias et plus largement des cultures numériques et connectées ;
• Bonne culture générale, goût pour les arts de la scène, les arts visuels, la culture numérique et goût pour la médiation culturelle ;
• Capacités d’adaptation et de travail au sein d’une équipe multiculturelle ;
• Agilité intellectuelle ;
• Expérience souhaitée de travail en milieu francophone à l’étranger et/ou en établissement culturelle ;
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit ;
• Qualités relationnelles et autonomie ;
• Capacité à prioriser les tâches et anticiper
• Qualités organisationnelles, grande rigueur ;
• Être force de proposition et d’innovation ;
• Acquis professionnels souhaitables pour exercer l’emploi : expérience professionnelle dans l’organisation et /ou l’accompagnement de projets culturels ; de la gestion et de la communication ;
• Permis de conduire souhaité.

Conditions d’emploi

• Poste basé au sein de l’IFT à Lomé ;
• Contrat de droit local à durée déterminée de 1 an.
• Rémunération : selon les conditions de rémunération de l’Institut Français ;
• Horaires de travail : 40h00 par semaine / horaires flexibles ;
• Forte disponibilité soir et week-end : flexibilité en fonction de l’activité et des évènements ;
• Titre de séjour en cours de validité au Togo.

Comment postuler ?

Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, attestations de travail) est à adresser uniquement par voie électronique au plus tard le 9 avril 2023, délai de rigueur, aux deux courriels suivants :direction@institutfrancais-togo.com et administration@institutfrancais-togo.com.

À mentionner en objet du courriel : Responsable du pôle culture et communication.

N.B : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.