Avis de recrutement : chef de projet (H/F) - Kuma Sô Théâtre

Sous l’autorité générale du directeur artistique de Kuma Sô Théâtre et sous l’autorité directe du coordinateur de Le Fil, en étroite collaboration avec le chargé de mission de l’Alliance Malienne pour refonder la gouvernance en Afrique (ARGA-MALI), le coordinateur de l’Alliance Franco Malienne de Mopti et le directeur régional de la culture de Mopti, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de fournir une expertise technique et de contribuer à la gestion, la planification et le suivi effectif du projet « Promotion d’un écosystème culturel et artistique en faveur de la bonne gouvernance et du développement durable local dans la commune urbaine de Mopti, Mali» financé par la délégation de l’Union Européenne au Mali.

Missions principales

Le/La Chef.fe de projet est responsable de la bonne gestion des activités du projet sur le terrain. Il veille à la promotion de la bonne gouvernance et à l’utilisation rationnelle des fonds du projet sur le terrain. Il représente par délégation de l’association Kuma Sô Théâtre/Le Fil à certaines rencontres thématiques organisées dans la région en lien avec le projet. Il rend des comptes au coordinateur de Le Fil.

 Tâches 

• Gestion du projet
  • Etablir un climat de confiance entre le projet et les partenaires de terrain : Académie d’Enseignement de Mopti, Lycées Publics de Mopti et Hamadoun Dicko de Sévaré,  collectivités, administration publique, Coordination des chefs de Quartiers de Mopti/Sévaré, Comités de Développement des Quartiers (CDQ), groupements des femmes, Direction Régionale de la Culture de Mopti, Alliance Franco Malienne de Mopti et Direction Régionale du Développement Social et de l’Economie Solidaire de Mopti ;
  • Assurer l’articulation des activités du projet avec les programmes/activités selon les réalités de terrain, le chronogramme préétablit ;
  • S’assurer que la mise en œuvre des activités est faite en fonction des principes du bailleur de fond dans le respect strict des principes de gestion de Kuma Sô et Le Fil ;
  • Superviser la mise en œuvre des activités du projet « Promotion d’un écosystème culturel et artistique en faveur de la bonne gouvernance et du développement durable local dans la commune urbaine de Mopti, Mali », à travers le suivi, opérationnel et administratif, et l’évaluation des activités afin d’assurer l’atteinte des objectifs ;
  • Concevoir, élaborer, et mettre à jour les documents programmatiques, termes de référence des différents contrats relatifs à l’exécution des activités, outils ou documents relatifs à l’état d’avancement du projet et les comptes rendus des réunions ;
  • Préparer et partager régulièrement, les rapports sur l’état d’avancement de la mise en œuvre du projet en respectant les dates limites ; et partager les bonnes pratiques et leçons apprises selon des canevas convenus ;
  • Préparer et présenter l’état d’avancement des activités aux différentes réunions de pilotage et de suivi des activités du projet ;
  • Identifier au besoin d’autres institutions et organismes pertinents et obtenir leur engagement et leur participation dans les activités du projet ;
  • Organiser les rencontres hebdomadaires avec l’équipe de terrain et partager les comptes rendus avec les supervisés et la hiérarchie ;
  • Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet en collaboration avec le chargé de communication de Le Fil dans le respect des principes de la Délégation de l’Union Européenne ;
  • S’acquitter de toutes autres tâches relevant de ses compétences et qui pourraient lui être confié(e)s par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre de la mise en œuvre du projet.
• Appui à la Gestion administrative et Financière des Subventions attribuées 
  • Préparer les profils de poste de son équipe et procéder à leur recrutement en lien avec le Coordinateur et le Responsable Administratif et Financier de Le Fil.
  • Assurer le suivi et l’accompagnement du développement professionnel de l’équipe ;
  • S’assurer que les ressources financières sont bien gérées en alignement avec les standards, attentes et procédures de Kuma Sô/Le Fil et ceux de la Délégation de l’Union Européenne ;
  • S’assurer de la qualité des pièces justificatives des dépenses engagées sur le terrain ;
  • Assurer la sauvegarde des matériels et équipements mis à la disposition de l’équipe technique du terrain par le projet.
• Mobilisation de Ressources
  • Soutenir au besoin dans la rédaction des nouvelles propositions de projet pour Kuma Sô Théâtre ou d’autres associations de Le Fil.

Profil

• Maitrise (Bac+4) en Sociologie, Anthropologie, Psychologie, Sciences de l’Education, gestion de projets artistiques et culturels.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des projets/programmes financés par des bailleurs de fonds internationaux et/ou au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
• Familiarité avec les procédures des partenaires internationaux, notamment  celles de l’Union Européenne. Compétence en réseautage. Maitrise de Microsoft Office et les outils de communication à distance (internet, Skype, etc.). Bonne expression orale et écrite en Français. Maitrise d’une des langues parlées dans la zone du projet de préférence le Bamanankan ou le Peulh. La connaissance du secteur culturel et artistique au Mali est un atout.
• Créativité, solide capacité d’analyse des données, discipline rigueur, capacité de travailler sous pression et dans des délais serrés avec des priorités concurrentes.

Comment postuler ?

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation avec trois références professionnelles via mail, à coordo.lefil@gmail.com ; raaf.lefil@gmail.com et dir.praticables@gmail.com au plus tard le lundi 13 Juin 2022 à 16 H00 (GMT).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Vous pouvez consulter l'appel d'origine ici.