Avis de recrutement : responsable administratif (h/f) live chez Wagram Stories

Wagram Stories est une maison de production artistique indépendante, opérant dans la musique, le spectacle, le cinéma, la création audiovisuelle et l’édition de livres. Avec une ligne éditoriale centrée sur la musique, elle offre à ses artistes des perspectives uniques de développement et d’expression.

L’entreprise possède plusieurs entités dont Wagram Music, W Spectacle, Cinq7, 3ème Bureau et W Lab. Parmi les artistes qui ont signé chez Wagram Stories, on peut mentionner Fatoumata Diawara, Orelsan, Ridsa, Alpha Blondy ou encore Corneille.

Missions

Au sein d’une des filiales live de Wagram Music, sous la responsabilité du directeur et en lien avec les équipes booking, administration, production et communication, le/la candidat (e) aura pour missions :

Gestion et suivi des contrats commerciaux

• Rédaction des contrats commerciaux de propriété intellectuelle en français et en anglais (cession, coréalisation, location de salle, contrat promoter locaux).
• Suivi et relance auprès des salles de spectacles pour obtention des informations et signature des contrats.
• Facturation des cessions, coréalisations, recettes de billetterie.
• Suivi des paiements, recouvrement.

Gestion administrative intermittents

• Embauche du personnel intermittent (DUE, contrats d’engagement, abattement, …).
• Suivi des visites médicales intermittents.
• Suivi des notes de frais intermittents.
• Suivi et envoi des formulaires de détachement à l’Étranger.

Devis Facturation

• Devis et bons de commande achats généraux, administratifs.
• Suivi et relance facturation interne & externe.

Gestion des déclarations et demandes de subvention

• Réalisation des dossiers de demandes de subvention, dépôt et suivi.
• Décompte des productions.
• Déclarations SACEM et suivi des paiements.
• Déclaration CNV parafiscale et suivi des droits de tirage.
• Déclaration des cessions & productions aux assurances.
• Suivi des coûts des assurances.

Support aux différents services

• Transmission et redistribution des informations aux pôles concernés.
• Aide ponctuelle à la billetterie, invitations dates parisiennes.
• Assistance logistique de l’équipe (transports, hôtels).

Profil recherché

• 2 ans minimum chez un producteur de spectacle.
• Études dans le domaine juridique (droit des contrats privés) appréciées.
• Anglais courant écrit et parlé.
• Aisance informatique.
• La maîtrise des logiciels Bob Booking et Spaiectacle serait un plus
• Rigueur.
• Fiabilité.
• Esprit d’initiative.
• Réactivité.
• Curiosité.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés peuvent envoyer leurs CV et lettres de motivation par courrier électronique à l’adresse [email protected].

Le poste est basé à Paris (France) au siège de l’entreprise.

Vous pouvez consulter l’annonce originale ici.