Avis de recrutement : responsable de la maintenance, logistique et achats – IF Gabon

Missions

Rattaché(e) à l’intendant au sein du pôle régie spectacle et maintenance de l’Institut Français du Gabon, sous la responsabilité de la direction déléguée et du secrétariat général, le/la responsable de la maintenance, logistique et achats assure la mise en œuvre des actions qui garantissent la sécurité, l'entretien et le fonctionnement optimal des équipements, du matériel et des infrastructures de l’IFG. Il/elle est à ce titre, notamment chargé des missions suivantes :

• Assurer un rôle de conseil et d’assistance technique ; assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments.
• Participer à l’élaboration de la politique de maintenance (préventive et curative) de l’institut avec la mise en place des outils de coordination, suivi et évaluation ; actualiser les processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à la politique de maintenance en mettant à jour les procédures d’interventions.
• Proposer, mettre en œuvre et évaluer des solutions techniques pérennes qui suppriment/réduisent les pannes et dysfonctionnements récurrents et améliorent la rentabilité.
• Suivre de manière systématique (rondes de surveillance hebdomadaires) la propreté des espaces, l’entretien des bâtiments, le fonctionnement du matériel, des équipements et de l’outillage ; suivre la bonne marche des équipements au quotidien.
• Piloter les travaux de maintenance du patrimoine bâti et plus particulièrement des installations techniques (canalisations et descentes d’eau, électricité, ventilation - climatisation, plomberie, volants roulants, sécurité incendie, etc) en organisant et coordonnant le travail des équipes internes et externes (planification des achats ; intervention des prestataires externes ; gestion des plannings en prenant en considération les priorités et les contraintes liées à l’exploitation ; veille à l’application des prescriptions techniques/règlementaires et des règles de sécurité liées aux interventions).
• Garantir l’installation des chantiers et la mise en œuvre des procédures d’interventions selon les normes et règlementations en vigueur ; contrôler les travaux pour garantir de manière constante la sécurité des personnes, des biens, et la qualité des prestations.
• Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord liés à l’optimisation de la maintenance ; rédiger les comptes rendus des travaux et déclarer les incidents .
• Réaliser les travaux courants en électricité, plomberie, menuiserie, peinture, etc.
• Respecter et faire respecter les procédures et des règles d’hygiène et de sécurité de l’institut ; contribuer aux alertes ; programmer mettre en œuvre et suivre les Contrôle et Vérification Périodiques Obligatoire (CVPO), suivre la mise en conformité des bâtiments.
• Contribuer à élaborer et suivre le budget maintenance.
• Piloter la politique d’achats et d’approvisionnement : centralisation des besoins et demandes ; élaboration des cahiers des charges ; rédaction des appels d’offres ; analyse des offres ; négociation des tarifs et conditions d’achat avec les fournisseurs ; réception des commandes.
• Développer, organiser et entretenir les relations avec les fournisseurs : prospection ; mise à jour du listing ; devis et mise en concurrence ; négociation ; planification des interventions et des livraisons prévues ; évaluation.
• Mettre en place et exploiter les tableaux de bord liés à l’optimisation de la fonction achat et approvisionnement.
• Assurer l’inventaire physique et la gestion des stocks.
• Mettre en place du matériel dans l’organisation des évènements, y compris du matériel audiovisuel ; apporter un soutien logistique aux équipes de régie spectacle.

Profil du candidat

• Formation supérieure de niveau ingénieur(e) ou technicien(ne) confirmé(e) en maintenance (génie industriel, génie méchanique, génie civil...).
• Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Compétences pour le travail manuel (tous corps de métiers) et le travail de terrain.
• Connaissances approfondies en informatique et bureautique.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative.
• Connaissances approfondies dans la maintenance et la règlementation relative au bâtiment.
• Sens de l’organisation et de l’autonomie, grande capacité d’écoute et très bonnes qualités relationnelles.
• Capacités d’initiative, d’analyse, d’évaluation et de proposition.
• Respect des devoirs de réserve et de discrétion professionnelle.

Modalités

Contrat de droit local d’un an renouvelable, à temps plein, rémunéré dans le groupe 7 de la grille des salaires de l’Institut français du Gabon.

Dossier à constituer

• Lettre de motivation et Curriculum Vitae
• Copie d’une pièce d’identité en cours de validité
• Copie de la carte de résident le cas échéant
• Copie des diplômes
• Copie de certificats de travail et éventuellement de lettres de recommandation

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au mercredi 6 juillet 2022, à minuit. La transmission des dossiers est à faire par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] avec pour objet du mail « Candidature pour le poste de responsable de la maintenance, logistique et achats ».

Les candidats sélectionnés seront convoqués pour un un entretien et un test technique.