Avis de recrutement : assistant administratif (H/F) – IF Maroc

Missions

Sous l’autorité de la secrétaire générale du SCAC, directrice générale adjointe de l’IFM (département des moyens), l’assistant(e) administratif(ve) exercera ses fonctions au sein de l’IFM, direction générale sis au 2, rue Al Youbouaâ à Rabat centre-ville.

Il/elle assurera la bonne exécution des procédures administratives et de leur gestion mises en place par la direction et lui seront plus particulièrement confiées les missions suivantes :

• Assistance à la DGA dans l’ensemble des taches relevant de ses compétences.
• Anticipation, organisation et suivi de l’agenda de la DGA et des principales échéances du Département des moyens.
• Rédaction de courriers, suivi classement et archivage, comptes-rendus et documents administratifs.
• Saisie et mise à jour de tableaux d’activité du Département des moyens.
• Suivi des plannings des opérations immobilières en lien avec le chargé de mission.
• Formalisation de procédures écrites internes et conception de documents-type (démarche qualité).
• Appui à la communication interne.
• Participation aux activités de contrôle interne et contrôle de gestion.
• L’assistant (e) pourra être chargé (e) de toutes autres missions et toutes autres activités ponctuelles utiles.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’études universitaires : Bac/ +2/3 minimum.
• Formation en droit et/ou économie et/ou gestion.
• Bilingue français et arabe indispensable.
• La maîtrise parfaite de la langue française (parlé, lu, écrit) est nécessaire.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et en particulier Word et Excel (tableaux croisés dynamiques).
• Une première expérience en situation professionnelle requise.

Savoir faire :

• Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation et du respect des procédures.
• Capacité à travailler en réseau avec les 13 antennes de l’IFM.

Qualités personnelles :

• Extrême discrétion, esprit d’initiative, rigueur et esprit d’équipe.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures en mentionnant la référence « IFM – Assistant(e) DGA » par courrier électronique à l'adresse [email protected]

Les candidatures seront accompagnées des documents suivants :

• CV + photo.
• Lettre de candidature.
• Extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande.
• Copies diplômes et attestation de travail.
• Copie de la carte nationale d’identité ou copie de la carte de résidence.

La date limite pour postuler est fixée au 7 février 2022.

NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Pour plus d'informations, veuillez consulter l'annonce originale ici.