Avis de recrutement : assistant de projet – UNESCO Sénégal

Missions

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel) et la supervision directe de la responsable du cluster Learning to Live Together (LTLT Apprendre à vivre ensemble), le / la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

• Appuyer l’établissement des contrats et leur gestion (préparation, suivi et contrôle des livrables et vérification des justificatifs financiers, classement des documents) afin de s’assurer que les résultats escomptés sont obtenus dans le respect des délais contractuels.
• Appuyer la préparation, l’organisation logistique, la compilation des comptes rendus et le suivi des conférences, ateliers et réunions.
• Appuyer la préparation et l’envoi de la correspondance officielle.
• Tenir à jour le système de classement de tous les documents des programmes, projets et activités (dénomination, numérotation, enregistrement, entreposage normalisés).
• Assister dans la préparation de l’organisation relative à des recrutements.
• S’acquitter de toute autre tâche confiée par le superviseur, le Chef du secteur éducation et le Directeur du Bureau régional Multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel).

Qualifications

• Education : Niveau minimum requis Bac+2, BTS ou diplôme équivalent dans le domaine de l’administration et gestion
• Expérience professionnelle : 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la ou dans un domaine équivalent

Savoir-faire et compétences

• Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle

Langues

• Excellente connaissance du français et de l'anglais.

Qualifications souhaitées

• Education : Un diplôme post-enseignement secondaire
• Expérience professionnelle : Expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale

Savoir-faire et compétences

• Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur
• Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode
• Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles

Langues

• Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol, russe)

Salaire et indemnités

• Selon la grille de rémunération du personnel sous contrat de services en vigueur dans le Système des Nations Unies au Sénégal.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées peuvent soumettre leurs candidatures en ligne, à partir de cette plateforme. La date limite de candidatures est fixée au 8 mars 2021.

Vous pouvez consulter l'appel d'origine ici.