Avis de recrutement : assistant.e administratif.ve chez W Spectacle

Missions

Au sein de la filiale live de Wagram Music et dans le cadre du développement de nos équipes, sous la responsabilité du responsable administratif, vous l’assisterez sur les missions suivantes :

Gestion et suivi des contrats commerciaux :

• Rédaction des contrats commerciaux de propriété intellectuelle en français et en anglais (cession, coréalisation, location de salle, contrat promotion locale).
• Suivi et relance auprès des salles de spectacles pour obtention des informations et signature des contrats.
• Facturation des cessions, coréalisations, recettes de billetterie.

Gestion des déclarations et demandes de subvention :

• Aide à la réalisation des dossiers de demandes de subvention, dépôt et suivi.

Gestion administrative intermittents :

• Embauche du personnel intermittent (DUE, contrats d’engagement, abattement, …).
• Suivi des visites médicales intermittents.
• Suivi et envoi des formulaires de détachement à l’étranger.

Devis et Facturation :

• Devis et bons de commande achats généraux, administratif.
• Suivi et relance facturation interne et externe.

Gestion comptable :

• Aide sur la tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Aide sur le suivi et le classement des pièces comptables.
• Support aux différents services :
• Transmission et redistribution des informations aux pôles concernés.
• Aide ponctuelle à la billetterie, invitations dates parisiennes.
• Assistance logistique de l’équipe (transports, hôtels).

Profil recherché

• Études dans le domaine juridique (droit des contrats privés) et/ou comptable appréciées.
• Connaissance des logiciels Orféo et sPAIEctacle appréciée.
• Grande qualité d’organisation.
• Autonomie.
• Rigueur.
• Fiabilité.
• Esprit d’initiative.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées peuvent postuler en envoyant leurs CV et leurs lettres de motivation à l'adresse [email protected]

Le poste sera basé à Paris, au siège de l'entreprise.

Vous pouvez voir l'annonce originale ici.