Avis de recrutement : chargé(e) de projets – La KIMPAVITA

Le collektif Sankarista se veut être une association qui à pour vocation d'organiser des évènements culturels engagés au Sénégal. La KIMPAVITA a ainsi vu le jour en Mai 2021.

La KIMPAVITA est une initiative panafricaine, culturelle, féministe et écoresponsable. Elle rassemble des militant·e·s féministes d’Afrique de l’Ouest et le grand public afin d’échanger autour de thématiques touchant à l’égalité des sexes et à la protection de l'environnement.

La KIMPAVITA organise des conférences, des projections débats, présente des associations féministes, féminines et écoresponsables, diffuse un podcast sur les féminismes africains lors d’un événement unique et organise un festival culturel une fois par an.

À chaque édition, la KIMPAVITA, le festival, met en avant un pays africain ou afro descendant. Elle invite des militant.e.s féministes du pays à l’honneur, valorise les parcours de femmes de son histoire et les artistes féminines qui en font la richesse.

Cette plateforme panafricaine de rencontres et d’échanges a pour but de sensibiliser la société, mais également d’initier un changement concret dans les mentalités et sur le terrain. Depuis sa création, elle a rassemblé plus de 1200 personnes.

Objectif général

Le·la chargé·e de projet assure la coordination de l’ensemble des activités nécessaires à la bonne réalisation du projet et en assure le bon déroulement (préparation, suivi et évaluation managériale, opérationnelle et financière).

Il·elle représente la voix de la direction de la KIMPAVITA dans le projet et reporte son avancement aux différents bailleurs.

Il·elle sera en lien étroit avec les principales ressources humaines du projet.

Missions principales

Coordination des activités du projet

• Lancement du projet
  • Analyser le contexte et les documents de projet ; et les adapter si besoin.
  • Mettre en place des outils de suivi
  • Réaliser une planification sur toute la durée du projet en accord avec la direction de la KIMPAVITA
  • Informer les parties prenantes sur le projet (direction de la KIMPAVITA, bailleur)
  • Organiser la réunion de lancement du projet
• Coordination tout au long du projet
  • Planifier et coordonner les activités
  • S’assurer du respect du rétroplanning
  • Assurer la revue hebdomadaire du planning des activités
  • Assurer un suivi budgétaire et financier
  • Organiser des réunions hebdomadaires de coordination projet avec l’équipe
  • Tenir les comptes rendus de réunion
  • Informer les parties prenantes du projet et les partenaires de la KIMPAVITA de l’état d’avancement

Ressources humaines et gestion d'équipe

• Faire un appel à bénévoles et assurer leur recrutement
• Faire le planning des bénévoles
• Mobiliser les bénévoles sur les activités de la KIMPAVITA
• Assurer une bonne communication et servir de point de contact entre les différentes parties prenantes
• Faire les contrats de prestataires

Suivi-évaluation

• Définir les procédures de suivi technique et financier avec les différentes parties prenantes
• Définir les livrables à réaliser et les indicateurs de réussite et d’impact du projet
• Assurer la réalisation des livrables et le suivi des indicateurs
• Rédiger un rapport de bilan technique et financier à mi-parcours et en fin de projet
• S’assurer de la bonne tenue des documents administratifs et de l’organisation du Google Drive.

Livrables attendus

Coordination des activités du
projet

• 1 dashboard du projet (rétroplanning, budget...)
• 1 réunion de lancement du projet
• 1 réunion une fois par mois de coordination de tout le projet
• 1 réunion hebdomadaire pendant la préparation du festival
• 1 réunion de clôture du projet
• Bilan d’activité

Ressources humaines et gestion
d'équipe

• Assurer le recrutement des bénévoles
• Assurer le bon fonctionnement de toutes les équipes du
• projet
• Assurer la réalisation des contrats de prestation

Suivi et évaluation

• 1 fichier de suivi des livrables et indicateurs du projet
• 1 liste des livrables du projet
• 1 rapport de bilan technique et financier à mi-parcours
• 1 rapport de bilan technique et financier de fin de projet

Compétences requises

Compétences techniques

• Compétences en gestion de projet et d’équipe
• Connaissances sur le féminisme, et des acteur·rice·s sénégalais·e·s du
• secteur
• Être sensibilisé·e au concept zéro déchet
• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils Google Workspace (Google docs, Google sheets...)
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais
• La connaissance de la KIMPAVITA serait un plus

Compétences relationnelles

• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Curiosité et force de proposition
• Forte capacité d’organisation et de rigueur
• Forte autonomie et prise d’initiatives
• Qualités managériales

Niveau et domaine de formation : baccalauréat +4 en école de commerce, ingénieur, université ou IEP est un plus.

Expérience : 2 ans minimum

Conditions

• Type de contrat : contrat de consultance
• Durée mai - décembre 2023 (inclus)
• Rémunération : 2 400 000 FCFA BRS inclus répartis en 3 tranches : 40% signature, 30% mi projet (septembre 2023) , 30% fin du projet (Décembre 2023).

Comment postuler ?

Les dossiers de candidatures (CV, Lettre de motivation + portfolio des projets précédents) doivent être envoyés uniquement à l'adresse [email protected].

Vous pouvez consulter l'offre d'origine ici.