Avis de recrutement : responsable de production au 38e Festival International Nuits d’Afrique de Montréal

Mission

En collaboration avec la directrice de site et l’ensemble de l’équipe, le/la responsable devra :

• Faire le lien avec le Quartier des Spectacles (rencontres, plans, commande d’équipement, montage, réservation de salles, avis riverains, etc.).
• Gérer les commandes, le suivi, l’accueil terrain et la facturation de fournisseurs.
• Réaliser et mettre à jour les plans d’aménagement et de livraison (Adobe Illustrator ou AutoCAD) (un atout)
• Assurer la planification et le suivi budgétaire du pôle opérations.
• Organiser les réunions de production requises à l’interne ou avec des prestataires externes (ODJ, Compte-rendus).
• Mettre à jour les outils de travail (échéanciers, inventaires, cahier de production, budgets, plans d’actions, etc…).
• Planifier et gérer les projets de pavoisement et de scénographie, (un atout)
• Collecter les besoins logistiques des différents départements (activations de partenariats et commandites, accueil des artistes, espace médias, etc.) et répondre aux demandes.
• Contribuer au suivi de l’inventaire matériel et à la planification des achats.
• Contribuer à la planification et au recrutement des équipes saisonnières.
• Pendant l’événement, participer à la gestion du montage, du démontage et au bon déroulement des opérations au quotidien (aménagement, gestion sanitaire, accueil du public, sécurité, ventes, livraisons).
• S’assurer que les aménagements et la logistique soient conformes aux réglementations en vigueur (SIM, PQDS, SPVM, CNESST, etc).
• Après l’événement, contribuer aux bilans finaux.
• Toute autre tâche connexe.

Habiletés souhaitées

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
• Expérience en service à la clientèle, gestion d’équipe et de projet
• Excellent sens de l’organisation et de la planification du travail, rigueur en suivi administratif
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et à respecter des échéanciers
• Maîtrise de l’environnement Windows en général et des outils numériques (Suite Office, Excel, Adobe Illustrator).
• Connaissance de Zone Festival, d’AutoCAD ou Sketchup un atout.
• Esprit analytique et de synthèse
• Résolution de problèmes
• Écoute, communication et bon esprit d’équipe
• Expérience en événement majeur ou événement au Quartier des Spectacles, un atout

Conditions

• Période d’emploi : Temporaire-de mars à fin août 2024, (possibilité de permanence)
• Horaire : 5 jours par semaine. Du lundi au vendredi de 10 h à 18 h hors événement.
• Salaire : Selon expérience.
• Lieu : Présentiel. 4374 boul. St-Laurent (1er étage) / Montréal.
  

Comment postuler ?

Les candidats doivent envoyez leurs CV et lettres de motivations à [email protected] avant le 3 mars 2024. Seul les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.