INFOS PRATIQUES

Chaque année, nous fournissons des informations générales afin de guider les participants dans la préparation de leur voyage. En plus de ce site, des mises à jour importantes seront envoyées par e-mail à tous les délégués inscrits. Assurez-vous de vous inscrire dès que possible.

Pour plus d'informations, veuillez contacter claire@musicinafrica.net

Continuez à consulter cette page pour plus d'information.

 

Réservations ouvertes

LIEUX D'ACCUEIL

CONFERENCE (15 et 16 novembre)

Lieu: Kigali Convention Centre - 23VV+MQ9, Convention Ctr Roundabout, Kigali 

Toutes les activités en journée sont accueillies au Kigali Convention Centre les15 et 16 novembre. 

Plus d'informations seront bientôt disponibles sur les lieux d'accueil d'ACCES 2024. 

VOLS (réduction de 15%)

Nous sommes heureux d'annoncer notre partenariat avec RwandAir pour ACCES 2024, qui se déroule à Kigali, au Rwanda, du 14 au 16 novembre. Tous les délégués peuvent désormais bénéficier d'une réduction spéciale de 15 % en classe affaires et en classe économique pour les vols à destination de Kigali depuis n'importe où dans le monde.

Comment bénéficier de votre réduction

  • Rendez-vous sur le site officiel 
  • Sélectionnez votre vol. Destination : Kigali, Rwanda.
  • Appliquez le code promo : ACCES2024
  • Réduction : 15 % sur le tarif de base.

Conditions générales

  • Niveau de réduction : La réduction s'applique aux tarifs économiques (à partir de la classe M) et aux tarifs affaires (à partir de la classe D) dans le système.
  • La réduction s'applique depuis le réseau vers Kigali. Période de vente : Immédiate jusqu'au 16 novembre 2024.
  • Période de voyage : Du 1er novembre au 30 novembre 2024.
  • Restriction d'achat anticipé : N/A.
  • Mode de vente : Tous les bureaux WB, le site web et l'application mobile.
  • Le non-présentation entraîne des frais de 150 $ (annulés si annulés au moins 24 heures avant le vol).
  • Frais de modification/date : 100 $. La différence de tarif s'appliquera.
  • Remboursement avant le départ : 150 $.
  • Remboursement après le départ : Non remboursable.
  • Réémission : Aucune réémission manuelle n'est autorisée sur cette promotion dans toutes les stations/bureaux du réseau de RwandAir. Utilisez uniquement la réémission ATC et facturez tous les frais affichés dans le système.
  • Procédure : Le passager insère le code promo sur le site au moment de la réservation et le code applique une réduction de 15 % sur le tarif de vente actuel. Le code de réduction s'applique uniquement au tarif de base.
  • Les taxes/frais/surtaxes (TFC) ne sont pas réductibles.
  • Cette promotion n'est pas disponible pour les groupes.
  • Cette promo n'est pas commissionnable.

HÔTELS PARTENAIRES

Nous recommandons aux délégués de séjourner dans nos hôtels partenaires. Les hôtels partenaires offrent des tarifs ACCES pré-négociés et disposeront également de navettes vers le lieu de conférence (de l'hôtel aux lieux officiels d'ACCES le matin et le soir).

1. Onomo Hotel Kigali (3 étoiles) - COMPLET
Addresse : Kn 1 Avenue Nyarugenge District P.O Box 1437 | Kigali, Rwanda, +250 252 554 700
Site internet
Chambres: Standard 
Tarifs: $90/- Single occupancy - on bed and breakfast basis; $110/- Double occupancy - on bed and breakfast basis

2. Radisson Blu Kigali (5 étoiles)
Addresse : Kigali Convention Centre (ACCES conference venue)
Site Internet : Click here
Tarifs : $200/- Chambre supérieure - petit déjeuner inclus
Utilisez ce lien afin de réserver : AM24
Valide du 9 au17 November 2024.

3. Hotel Park Inn (4 étoiles)
Site Internet : réservez ici .
Addresse : 6 KN 41 St Kigali, Rwanda
Contact : +250788330492
Envoyer votre demande de réservation à reservation.kigali@parkinn.com et utiliser ACCES24 comme code de réservation afin de bénéficier du tarif réduit.
Booking reference: ACCES24
Type de chambres: Standard 
Tarifs:
$100/- Single - petit déjeuner inclus
$130/- Double - petit déjeuner inclus

RECOMMENDATIONS EN MATIÈRE DE VISA

  • Les citoyens de tous les pays sont autorisés à obtenir un visa à leur arrivée sans demande préalable.

  • Les citoyens des pays membres de l'Union africaine, du Commonwealth et de la Francophonie peuvent obtenir des visas gratuits à leur arrivée au Rwanda pour une visite de 30 jours.

  • Un citoyen des États membres de la Communauté d'Afrique de l'Est peut recevoir un visa d'entrée/pass gratuit à son arrivée pour un séjour de six mois au Rwanda.

  • Les visiteurs des pays suivants peuvent se voir accorder des visas de 90 jours sans frais à leur arrivée au Rwanda : Angola, Bénin, République centrafricaine, Tchad, Côte d'Ivoire, Fédération de Saint-Christophe-et-Niévès, Ghana, Guinée, Indonésie, Haïti, Maurice, Philippines, Sénégal, Seychelles, Sierra Leone, Sao Tomé-et-Principe, Singapour et l'État du Qatar.

  • Les citoyens des pays qui ne sont pas exemptés de visa ont la possibilité de faire une demande en ligne ou au service diplomatique du Rwanda du pays de résidence avant le départ. Ceux qui font une demande en ligne ont la possibilité de payer en ligne ou à leur arrivée.

  • Les frais de visa ne doivent pas dépasser 50 USD pour un visa à entrée unique ou 70 USD pour un visa à entrées multiples.

  • Pour la demande de visa en ligne : Portail gouvernemental du Rwanda - Irembo

RECOMMENDATIONS EN MATIÈRE DE SANTÉ ET VACCINATIONS

Conformément aux Règlements sanitaires internationaux, un certificat de vaccination contre la fièvre jaune est requis pour les voyageurs arrivant de pays à risque de fièvre jaune.

Le paludisme est un risque au Rwanda.

Il est recommandé à tous les voyageurs internationaux de se renseigner sur les exigences en matière de santé et de vaccination pour le Rwanda.

EXCURSIONS

Une sélection variée de visites guidées d'une journée ou deux, à Kigali et dans ses environs, sera disponible pour les délégués d'ACCES 2024 qui souhaitent profiter d'activités supplémentaires lors de leur séjour au Rwanda.

Veuillez continuer à consulter cette page pour les mises à jour.

POUR PLUS D'INFORMATION

Visit Rwanda